Le principe de la conservation limitée est un pilier de la Loi 25. Une fois que l'objectif de la collecte est accompli, les données doivent être détruites ou anonymisées.

Définir des calendriers de conservation

Vous devez établir combien de temps vous gardez l'information. Par exemple :

• Dossiers d'employés : Quelques années après leur départ (selon les lois fiscales et du travail).
• Candidats non retenus : Souvent quelques mois.
• Prospects inactifs : Ne les gardez pas indéfiniment.

L'anonymisation

La loi permet l'anonymisation au lieu de la destruction, si vous souhaitez conserver les données à des fins statistiques. Attention : l'anonymisation est un processus technique complexe (différent de la simple "dépersonnalisation").

Faites le ménage dans vos bases de données pour réduire vos risques de fuite.